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4月17日下午，由市廣電局組織的 大美永城 百臺采風 河南百傢縣級臺電視節目創作大賽 活動在局二樓會議室召開籌備會，安排部署具體籌備事宜。市廣電局黨組書記、局長王偉同志等班子領導及相關部門負責人參加會議。
會上，電動床市廣電局副局長關濟雷同志介紹瞭活動內容、日程安排，明確瞭整個活動的工作任務，落實瞭工作人員的分組和每組負責的具體事物，並就各組細化方案、人員落實、籌備期限等方面提出瞭要求。
市廣電局黨組書記、局長王偉同志就如何組織籌備好此次活動發表重要講話並要求，本次活動規模大規格高，負責此次活動的相關工作人員思想上要高度重視，認真落實好自己負責的具體工作事物，承擔籌備好相關工作，確保采風活動取得成效；各二級機構負責人要明確職責，做好領導帶頭作用，盡快落實所承擔的工作任務，及時督促、加強領導，整個活動由綜合辦公室協調組牽頭，其他籌備小組須積極做好配合；各二級機構要註重細節，並針對此次活動制定好工作方案，落實好人員，明確啟動儀式上的議程和內容，準備好相關文字材料，制定好活動日程安排及采風路線等相關措施，確保籌備工作圓滿完成。
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